Notas de crédito y débito — cómo corregir una factura autorizada
Cuándo usar una nota de crédito o de débito en Ecuador, cómo afectan al IVA y por qué son la única forma de corregir una factura autorizada por el SRI.
Una factura autorizada por el SRI no se puede editar ni anular. La forma correcta de corregirla es con una nota de crédito (para disminuir) o una nota de débito (para aumentar).
Nota de crédito (código 04): para disminuir o anular
Úsala cuando necesites:
- Anular una factura completa (devolución total, error en el cliente).
- Registrar una devolución parcial de mercadería.
- Aplicar un descuento posterior a la emisión.
- Corregir un precio facturado en exceso.
La nota de crédito referencia a la factura original y reduce tu IVA en ventas del período en que la emites.
Nota de débito (código 05): para aumentar
Úsala cuando necesites cobrar más sobre una factura ya emitida:
- Intereses por mora del cliente.
- Gastos o recargos posteriores (fletes, seguros).
- Corrección de un precio facturado por debajo.
Ambas se emiten como comprobantes electrónicos normales: XML + firma + autorización del SRI, y siempre referenciando la factura original (número y fecha).
Efecto en tus declaraciones
| Documento | Efecto en el Formulario 104 |
|---|---|
| Nota de crédito | Resta al IVA en ventas del mes |
| Nota de débito | Suma al IVA en ventas del mes |
Olvidar registrar una nota de crédito recibida de un proveedor también te afecta: reduce tu crédito tributario. Revisa siempre los comprobantes recibidos del mes antes de declarar.
Cómo ayuda Contanza
Desde una factura autorizada en Contanza puedes emitir la nota de crédito o débito referenciada en un clic, y el sistema ajusta automáticamente los totales de tu próxima declaración de IVA.
Actualizado el
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